Novembre 3, 2019
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO UE N.679/2016 “GDPR”
Titolare del trattamento
ARTES 4.0 - Advanced Robotics and enabling digital TEchnologies & Systems 4.0 (di seguito, “ARTES 4.0”), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Viale Rinaldo Piaggio, 34 – 56025 Pontedera (PI).
Oggetto e finalità del trattamento
I dati identificativi e di contatto acquisiti in fase di iscrizione all’evento mediante la compilazione dell’apposito form online sono trattati per le seguenti finalità:
organizzazione e gestione dell'evento (esecuzione di misure contrattuali, art. 6,1, lett. b, GDPR);
rendicontare le attività effettuate, incluso l'adempimento di eventuali obblighi nei confronti degli Enti finanziatori (esecuzione di misure contrattuali e obblighi di legge, art. 6, 1, lett. b e c, GDPR);
inviare comunicazioni relative all'evento o ad altre iniziative organizzate dal Titolare tramite newsletter (previo consenso dell’interessato, art. 6,1, lett. a, GDPR).
Nel corso dell’evento potranno essere realizzati scatti fotografici e riprese audio-video che La ritraggono singolarmente o in gruppo, con relativo trattamento della Sua immagine.
Le immagini potranno essere pubblicate sui canali ufficiali del Titolare (sito web, social network, brochure, ecc.) per finalità divulgative e promozionali legate all’evento stesso, sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6, lett. f, GDPR); ciò in relazione ad un evento svolto in pubblico, dotato del carattere di pubblicità, nell’ambito delle attività dell’organizzatore e a fronte della volontaria e informata partecipazione dell’Interessato.
Accedendo all’area dell’evento intendiamo che il Partecipante, debitamente informato, acconsenta a tale trattamento.
Modalità di trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati da personale interno debitamente autorizzato nel rispetto del quadro normativo di riferimento, mediante strumenti cartacei, informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto idoneo, applicando misure organizzative e tecniche tali da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita - anche accidentale - dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Conferimento dei dati e consenso
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è da ritenersi indispensabile per erogare il servizio richiesto. Per quanto riguarda le immagini fotografiche e audio-video raccolte, come sopra esposto, si ricorda che accedendo all’area dell’evento intendiamo che il Partecipante, debitamente informato, non si opponga a tale trattamento.
Comunicazione dei dati
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, coinvolti nelle attività di comunicazione del Centro di Competenza ARTES 4.0, tra cui gli Enti finanziatori dell'evento, per scopi di rendicontazione e controllo. In alcuni casi, potranno essere comunicati a soggetti esterni a cui il Titolare affida determinati servizi strumentali quali, ad esempio, servizi informatici, gestionali, servizi di comunicazione e marketing ecc., in qualità di titolari o responsabili del trattamento debitamente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati personali non sono oggetto di trasferimento verso paesi extra UE ma, nel caso in cui ciò fosse necessario, si assicura il rispetto di quanto previsto ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR.
Diffusione dei dati
I video e le immagini ottenute durante l’evento, come sopra esplicitato, potranno essere pubblicati tramite il sito e i canali social del Centro di Competenza ARTES 4.0. Potranno essere, altresì, utilizzati da ARTES 4.0 durante convegni ed iniziative inerenti ai temi trattati. Potranno essere utilizzati anche per proiezioni aperte al pubblico, produzioni multimediali e web, a corollario e completamento delle attività legate ai progetti finanziati entro cui l’evento rientra e/o alle attività istituzionali di ARTES 4.0. Le opere potranno anche essere impiegate da ARTES 4.0 in altri ambiti (emittenti televisive, streaming, ecc.) nell’alveo di attività senza scopo di lucro ed a fini divulgativi dei progetti finanziati legati all’evento. Le immagini diffuse non andranno a ledere la dignità personale e il decoro degli interessati; in ogni caso, è sempre possibile opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento.
Periodo di conservazione
I dati raccolti saranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo coerente con gli obblighi di legge. Il materiale audio-video prodotto potrà essere conservato per finalità di memoria storica dell’evento.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, l'interessato potrà esercitare i seguenti diritti: a) accedere ai dati trattati, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia degli stessi; b) verificare la correttezza dei dati e richiederne l’aggiornamento o la rettifica; c) ottenere la cancellazione dei dati personali; d) ottenere la limitazione del trattamento, quando ricorrono determinate condizioni; e) opporsi al trattamento dei dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso; f) revocare il consenso prestato.
L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta elettronica privacy@artes4.it o via posta ordinaria.
Si ricorda che l’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di agire in sede giudiziaria.
